Contract Management & IA

Gestión eficiente de contratos corporativos con Inteligencia Artificial

En OPTICOM te ayudamos a focalizar y reducir tu dedicación de tiempo mediante soluciones innovadoras basadas en inteligencia artificial.

Panorama actual

El informe Workday Contract Intelligence Index Report 2025 nos abre los ojos acerca de las dificultades que tienen, a veces inconscientemente, las organizaciones empresariales:

• El 76 % de los empleados no sabe quién es el responsable de los contratos de los servicios que están usando en el día a día.
• El 50 % de los contratos corporativos de las servicios se renueva automáticamente de manera no controlada, por falta de control de fechas, lo que supone pérdidas económicas para la organización.
• El 41 % de los usuarios percibe que los procesos contractuales son demasiado lentos, limitando la agilidad de la respuesta a sus necesidades y minorando los beneficios de una contratación rápida.

Estos datos reflejan cómo la carencia de una buena gestión de contratos se convierte en un freno para el crecimiento y para la eficiencia.

En nuestra experiencia, vemos que por regla general, las corporaciones no tienen herramientas para medir el impacto de esta carencia, por lo que viven en una errónea sensación de seguridad y una torre de babel patológica, en cuanto se habla de contratos.

La implementación de soluciones de IA en las organizaciones nos aportará:

• Automatización inteligente: Ya lo estamos comprobando en todos los ámbitos, Las soluciones basadas en IA permiten extraer datos clave de los contratos, con lo que se reduce el error humano y se parametrizan las fechas de manera exacta y con alertas y márgenes de revisión y negociación.
• Visibilidad y control: Las plataformas pueden organizar mejor los repositorios de contratos, con lo que hay mayor transparencia y entendimiento sobre las obligaciones contractuales de las partes, y esto en definitiva mejora la toma de decisiones.
• Integración con sistemas empresariales: La capa de gestión de contratos se puede interconectar con otras áreas como finanzas, comercial, recursos humanos, generando una visión más integrada y estratégica, mas corporativizada.
• Impacto en el cumplimiento normativo: La IA ayuda a identificar riesgos y asegurar el cumplimiento y adaptación a regulaciones nacionales y comunitarias.

En definitiva, nos aporta Seguridad y Congruencia en los procesos de toma de decisión con los proveedores, y un considerable ahorro de tiempo en tareas generalmente tediosas.

Pero no es oro todo lo que reluce, el proceso no será automático, sino que tendremos que elegir la plataforma y hacer que aprenda la cultura de empresa.